毛对党中央书记处、中央办公厅、国务院等提供的情况汇报，缺乏信任，另设一个特殊机构：“毛泽东主义办公室”（简称“毛办”）。内设政治秘书、军事秘书、外事秘书、工业秘书、农业秘书、财经秘书、文教秘书、警卫秘书、机要秘书、生活秘书等十大部门，各个大秘书下面又设一批小秘书，毛派这些秘书们列席政治局会议、书记处会议、国务院总理办公会议，形成一个凌驾党中央国务院之上的“太上皇小内阁”，真正的权力核心，超级特务系统。毛还会不时派这些秘书人马去各地调查，带回各种“第一手材料”。

毛的作息时间，一般是下午3 – 4点起床，吃早餐，游泳活动，找人谈话听汇报，8时晚餐，9时跳舞，至12时吃夜宵，凌晨1时开始工作，看材料，批文件，找人谈话，召集常委会议，凌晨3 – 5时，吃安眠药上床。刘少奇、周恩来等也不得不作“红色夜鼠”，随毛钟点作息。